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FICHE DE POSTE POUR GESTIONNAIRE DES BOUTIQUES DE VENTE D’HABITS ET CHAUSSURES DE SECONDE MAIN VISANT LA MOBILISATION DES FONDS POUR LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT.

 

Contexte :

HPP-Congo est une ASBL de droit Congolais qui a démarré ses activités en RDC en septembre 2006. HPP-Congo dépend des fonds issus de la vente et de la monétarisation des dons d’habits et chaussures de seconde main et des contributions des bailleurs de fonds pour financer les projets de développement dans 7 provinces de la RDC.
HPP-Congo est également membre de la Fédération des Associations connectées au Mouvement International « Humana People to People » (FAIHPP) et a l’obligation de se conformer aux exigences de gestion financière et administratives de ladite Fédération.

 

Responsabilités

1. Gestion :
- Assurer la réalisation du chiffre d’affaire et du bénéfice du projet selon le budget et plan d’expansion ;
- Assurer que le concept de vente et les standards soient respectés dans le projet et dans chaque boutique ;
- Réaliser le plan d’expansion avec l’ouverture de nouvelles boutiques tel que planifié ;
- Chercher et rester en alerte perpétuelle pour de potentielles nouvelles boutiques répondant aux standards du projet afin d’étendre la chaîne des boutiques ;
- Organiser toutes les préparations relatives à l’ouverture de nouvelles boutiques ;
- Coordonner et assurer les activités de marketing ;
- Contrôler les prix des habits et chaussures dans les boutiques et assurer l’approvisionnement en quantité et à temps ;
- Contrôler le stock de vêtements et de chaussures dans les boutiques et dans le dépôt ;
- Contrôler les entrées de fonds et le système de paiement dans les boutiques et assurer que les enregistreuses des recettes sont correctement programmées et fonctionnent ;
- Assurer l’organisation et la sécurité des fonds (rapports, déposer à la banque chaque jour, prévention du vol) ;
- Accompagner les gérantes des boutiques pour assurer le respect du concept, la réalisation du chiffre d’affaire programmé, le marketing et l’organisation du personnel ;
- Assurer la gestion quotidienne en veillant à ce que chaque boutique ait une équipe dans laquelle chacun fait son travail de tel qu’ensemble ils soient à mesure d’assurer la vente et le bénéfice selon le concept ;

 

2.Rapportage

2.1 Rapports de routine :
Quotidien: chaque jour avant 10h00, le rapport mise à jour de la vente de la veille doit être transmit.

Hebdomadaire : tous les mardis à 18h00 heure, soumettre les rapports financiers de la semaine précédente et du rapport cumulé avec commentaires.

Trimestriel : Une semaine après la fin de chaque trimestre, tous les rapports sont transmis au bureau de la coordination de la vente de FAIHPP, autant qu’à ceux de la production et de l’Administration & Economie de HPP-Congo.

2.2. Le comptable du projet appuyé par les responsables financiers de HPP-Congo vont fournir les rapports financiers. Il faut collaborer avec la comptabilité pour assurer que les documents et informations fournis par les gérantes des boutiques sont précis, fiables, complets et dans les délais requis.
2.3. Assurer la collecte de données et des rapports de la production auprès des gérantes des boutiques avec exactitude et promptitude
2.4. Analyser et interpréter les informations dans les rapports, y compris l'identification des tendances et risques, afin de prendre des mesures correctives si nécessaire en collaboration avec le bureau de production de HPP-Congo, le responsable de l’E&A et la coordination de la vente de FAIHPP.

 

3.Fonctionnement 

3.1. Exécuter le plan d'expansion ;
3.2. Ouvrir des nouvelles boutiques selon le plan;
3.3. Planifier l’importation des habits et chaussures et veiller à ce que le service logistique et le responsable de l'entrepôt soient capables d’assumer les responsabilités relatives à l’approvisionnement;
3.4. Assurer l'approvisionnement des boutiques en marchandises en temps réel.
3.5. Assurer un bon casting d’employés tant en qualité qu’en quantité dans chaque boutiques afin d’atteindre les résultats escomptés par la Fédération;
3.6. Recruter et sélectionner le personnel en conformité avec la politique de HPP-Congo, du code du travail et d'autres lois en collaboration avec l’Administration de HPP-Congo ;
3.7. Gérer et motiver le personnel des boutiques et assurer le renforcement des capacités et le développement dudit personnel;
3.8. Appliquer des mesures disciplinaires auprès des employées en cas de violation des règlements internes, en coopération avec le responsables des ressources humaines;
3.9. Planifier et mettre en œuvre des activités de publicité et de promotion, assurant la présentation la plus efficace pour attirer les clients;
3.10. Organiser des réunions régulières du personnel des boutiques dans chaque boutique;
3.11. Organiser et tenir des réunions régulières avec le leadership des boutiques ;
3.12. Gérer les communications internes et assurer la connaissance des objectifs, valeurs et activités de HPP-Congo et de FAIHPP;
3.13. Communiquer avec les organismes externes selon le besoin (police, autorités, publicité, recrutement, formation etc.);
3.14. Garder des secrets commerciaux (industriels) et d'autres informations confidentielles en confidentialité ;
3.15. Etre loyal.
Si les fonctions de travail et la vie privée entrent en conflit d'intérêts, il faut immédiatement informer la directrice nationale par écrit ;
3.16. Rechercher et développer continuellement des connaissances et des informations sur l'activité des concurrents, les prix et les tactiques, et les partager avec la Directrice Nationale et la coordination de vente de FAIHPP.
3.17. Participer aux réunions et contribuer au développement des stratégies et à l'élaboration des politiques du projet, au besoin.
3.18. Etre prêt à accomplir d’autres tâches assignées par la Directrice Nationale et la coordination de vente de FAIHPP

 

4. Profil recherché

1. Diplôme de License ou expérience professionnelle équivalente
2. Connaissance solide du cadre juridique et économique régissant d'activités commerciales et le commerce international;
3. Bonne connaissance de l'essentiel de la mode moderne;
4. Au moins 3 ans d’expérience en gestion de ventes dans des boutiques;
5. Expérience professionnelle dans le textile
6. Niveau élevé d'auto-motivation, de précision et d'engagement envers les résultats;
7. Très bonnes aptitudes et capacités de communication;
8. Maîtrise de la langue française et connaissance solide de la langue anglais
9. Expérience en informatique et utilisation de l’ordinateur.

 

5. Soumet ses rapports à:

- la Directrice Nationale
- le bureau de production de HPP-Congo et
- la coordination de vente de FAIHPP.

 

Début de dépôt de dossiers : 21 janvier 2019
Date de fin de dépôt : 12 février 2019

Les candidatures doivent être transmises par courrier électronique aux adresses : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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